12月11日2时,哈尔滨市一隔离宾馆内,黑龙江阳光采购效劳平台员工赵青松还在为源铭经贸公司2022年度钢筋、沥青、水泥等建筑质料供应商入围项目,马不绝蹄地体例采购计划、采购文件。该项目全年总采购金额约1.81亿元,涉及质料内容较多,为采购人争抢时间、推进工程建设,赵青松与同事各自在隔离房间内挑灯夜战,终于在第二天将这个采购包的最后一个采购项目顺利挂网。
这是近日来黑龙江w88优德官网权属企业黑龙江阳光采购效劳平台(以下简称采购平台)战疫情、推进采购项目的一个画面。12月初,因疫情防控原因,采购平台全体员工被社区通知集中隔离,深夜里陆续被转运到隔离宾馆。面对一批采购项目急等审核、宣布,办公设备不完善等一系列难题,这群年轻的“采购人”在集中隔离的168小时里,完成采购项目71个,采购额2亿元,节资率4.08%。
“爸,辛苦您一下,明早帮我把条记本电脑送来,我担心隔离后延长事情。”接到集中隔离的通知后,徐琪第一时间发信息给父亲,尽快将条记本电脑转送到他手上。期待隔离转运的鲍吉龙把所有资料拷贝到条记本电脑里,心里想着,已经隔离或正在转运的同事,如果需要任何文件资料的时候,他能第一时间发给各人……接到集中隔离的通知后,带好条记本电脑成了采购平台所有员工的默契,不管到哪里,采购项目不可延长。
采购平台员工集中隔离期间推进采购项目
踏入隔离宾馆的那一刻,种种事情难题也接踵而来。如何尽快架构通讯系统,包管与客户信息流通?如何做到信息有序宣布,解除客户的急难愁盼?各人想着首要解决集体隔离带来的“失踪”问题,采购平台被集中隔离的消息,未必所有客户都能第一时间知晓。郭子龙迅速相同,集团数据运营部积极协调资助采购平台治理了事情电话呼叫转移,包管客户能够顺利联系到采购平台。
“请您定心,虽然人被隔离,但业务绝对不会被隔离。”得知采购平台被集中隔离,担心项目进度会受到影响,客户的电话就陆续打了进来,牟瑶耐心细致的解答,给客户吃下一颗“定心丸”。
隔离之后,采购平台迅速启动应急预案,各部分高效联动,把采购平台“不见面也能办”“全流程线上操作”立异采购模式优势发挥得淋漓尽致。业务部分连续跟进新进场需求,为企颐魅争分夺秒抢时效,确保采购项目实时宣布、顺利进行。综合部分克服通讯未便,一如既往为客户提供远程技术指导宁静台效劳。
隔离期间采购平台召开线上集会
“我们的采购项目比较着急,请快速推进!”“能不可今天就帮我们把采购信息发出去?这个项目特别着急。”采购人源源不绝的电话打来。“请定心,当日项目,当日审核,当天宣布。”转运途中,张彦彬还在与客户相同采购项目的审核和宣布。抵达隔离房间,完成核酸采样、消杀等事情后,张彦彬放下行李的第一件事就是拿出电脑,将当天计划宣布的项目全部录入系统,全速推进事情进程。
哈尔滨冰雪大世界四季冰雪项目工程整体进度紧急!项目通告挂网时间不可晚于12月6日,在隔离转运车上的王金龙心里默念着这个倒计时,刚到隔离房间的他立即治理推进,在5日下午乐成将项目挂网宣布。
六三农场车辆采购项目紧急!刚到隔离宾馆的杨厦加班到凌晨完成了事情,将文件实时发到采购人手中。第二天一大早,市供水集团给他打来电话,有一批物资要紧急采购,因疫情管控,所有人员居家办公,请采购平台解决采购事情。面对这一实际,杨厦与同事经了解相同,在当天完成采购文件,解决企业燃眉之急……一个个紧急采购项目有条不紊、准时推进。
“隔离还能事情呢?你们太敬业了!”“都集中隔离了,你们宣布项目还这么快,采购平台太行了!”在与客户的微信相同中,采购平台高效优质的不间断效劳,赢得了客户一波又一波的点赞和洽评,让采购平台这群年轻的“采购人”脸上绽放出自豪的笑容。